L'età CONSIGLIATA per la partecipazione è dai 14 anni in su, tenendo conto che la maggior parte dei partecipanti hanno un'età compresa tra i 16 e i 25 anni (ma vi sono anche persone di età superiore). Specifichiamo ciò perché viste le attività svolte è facile che i più piccoli si annoino, ma ovviamente non impediremo la partecipazione di qualche 13enne se dovesse esserci.
Si precisa anche che per tutti coloro che sono minorenni è OBBLIGATORIO al momento dell'iscrizione e dell'invio dati, allegare la copia di autorizzazione di almeno un genitore con fotocopia di carta d'identità dello stesso.
PROGRAMMAE ORARI
28 agosto 2013
Ore 13,00 - 15,00: arrivo in Hotel, accoglienza e sistemazione nelle diverse stanze. Si precisa che NON è previsto il pranzo in hotel.
Ore 15.00: Cerimonia di Smistamento. Anche per coloro che partecipano solo ai singoli giorni ricordiamo che è necessario essere smistatiper non essere esclusi dalle attività: iscrivetevi al gruppo “Membriraduno Harry Potter Riccione” e scoprirete come smistarvi attraverso la sezione file. Se veniste a conoscenza troppo tardi dell'esistenza del raduno e non riusciste a smistarvi, sarà possibile effettuare sul posto il test necessario per lo Smistamento (ma sarebbe meglio riuscire ad arrivare lì con l'elenco degli smistati poiché la procedura richiede parecchio tempo che verrebbe sottratto ad attività sicuramente più coinvolgenti). Quasi ogni attività può far guadagnare punti alla propria Casa, motivo per cui lo Smistamento diventa un passaggio obbligato.
Ore 16.30: Lezione di Incantesimi
Ore 16.45: Duello di Incantesimi
Ore 18.00-19.30: Lezione di Pozioni
Cena ore 20.00 circa, in hotel
Ore 21.30: Ritrovo nella hall dell'albergo per le attività serali(riservate unicamente a chi soggiorna in hotel), prova Finale della Coppa delle Case Online.
29 agosto 2013
Ore10.00: Prima fase Magic Quiz. Il Magic Quiz scritto, in 3 fasi adeliminazione, verte sui 7 libri della saga. Il quiz si svolgerà con un numero di partecipanti MINIMO di 30 persone, il costo è di €5,00a persona. Si precisa che, dopo un'attenta analisi rispetto alle edizioni passate, il livello di difficoltà del quiz è stato diminuito per permettere a più partecipanti possibili di superare almeno la prima fase e competere per i premi.
I premi saranno consegnati in loco, e consistono in:
Deluminatore di Silente;
Una bacchetta originale a scelta tra quelle in vendita presso lo stand di gadget ufficiali;
Scatola di riproduzione dolci di Mielandia (1 pacchetto Gelatine Tuttigusti+1, 1 Zuccotto di Zucca, 1 Cioccorana);
Portachiavi originale a tema.
Ore 10.30: Storia della Magia
Ore 12.00: Comunicazione risultati prima fase quiz, Seconda fase MagicQuiz
Pranzo ore 13.00, in hotel
Ore 14.30: Terza fase Magic Quiz
Ore 15.00: Comunicazione risultati vincitori Magic Quiz e consegna premi,
Ore 15.00 -16.00: Riskiatutto magico (Gioco a case)
Ore 16.00 - 17.00 circa: Lezione di Cura delle Creature Magiche, a cura diun esperto del Museo di Storia Naturale – Zoologia la Specola di Firenze, la parte teorica presso la Leopolda, e successivamente una lezione "pratica" spostandoci verso la Foresta Proibita per l'ascolto degli ultrasuoni dei pipistrelli attraverso le speciali attrezzature del Museo della Specola (e anche per il loro avvistamento, visto che dovrebbe coincidere con il tramonto).
Ore 17.00-18.30: Quidditch presso Giardino Scotto.
Cena in hotel
Ore 20.15: ascolto degli ultrasuoni dei pipistrelli presso la Foresta Proibita.
30 agosto 2013
Ore 10.00-12.30: Gita ad Hogsmeade. Visita ai posti più caratteristici della città... pronti a fotografarvi (rigorosamente in divisa) sotto la famosissima Torre di Pisa?
Pranzo ore 12.30, in hotel
Ore 14.00-15.30: The Points Drop (Gioco a Case)
Ore1 5.30-17.00: Difesa contro le Arti Oscure
Ore 17.00: Caccia agli Horcrux, presso Corso Italia e vie limitrofe. Ogni Casa partirà con un indizio e dovrà interrogare negozianti, trovare oggetti e risolvere i vari enigmi fino ad aver distrutto tutti gli Horcrux e tornare alla “base” nel minor tempo possibile.
Il costo della caccia agli Horcrux è di €3,00 per gli interni all'albergo e €5,00 per gli esterni, per questi ultimi la quota si potrà pagare anche subito prima dell'iscrizione.
Ore 20.30: Ritrovo nella hall dell'albergo, per coloro che soggiornano in hotel, per avviarsi al celebre Ballo del Ceppo. La location sarà il locale Bazeel situato presso Piazza Garibaldi. La cena si terrà all’aperto (sotto le stelle) davanti al locale, sarà composta da un buffet di antipasti, tre primi e un secondo (al posto della cena in hotel), e un intrattenimento musicale.
La serata ha un costo di 12€ per i partecipanti interni all'hotel, e15€ per gli esterni.
La prima consumazione è inclusa nel prezzo, per le successive, sono disponibili 2 opzioni più vantaggiose rispetto alla normale consumazione al banco.
Possibilità di acquisto di caraffe per 5 persone al costo di 10€ ( 2€ a persona)
Possibilità di acquisto di una drink card del costo di: 3€ (valevole per un analcolico o un long drink) o di 4€ (valevole per una qualsiasi bevanda).
Qualora siate interessati all’acquisto di una o più Drink Card siete pregati di rivolgervi a Mariangela Mete (3333291813) entro il 29 Agosto.
I partecipanti sono pregati di portare con sé la tessera dell’associazione e un documento di identità.
31 agosto 2013
ore10.30: Breve Esame Finale, che verterà su alcuni temi trattati durante le varie lezioni.
Ore12.00: Comunicazione risultati e assegnazione attestati con relative valutazioni e proclamazione dei vincitori della Coppa delle Case
Ore12.30: Ritorno in hotel con festeggiamento dei vincitori. Pranzo e Saluti.
Si torna a casa...”Quella non è casa mia, non proprio!”
Si ricorda inoltre a tutti coloro che hanno intenzione di soggiornare nell'albergo che per qualche giorno diventerà la nostra Hogwarts, che una trama farà da filo conduttore dell'intero raduno, attraverso indizi disseminati per l'hotel, o tramite le diverse edizioni della Gazzetta del Profeta che potrete consultare a colazione, o magarisaranno gli albergatori ad essere parte della trama? Per scoprirlo, non vi resta che partecipare...
HOTEL
Per coloro che vogliono vivere l'esperienza a 360°, sarà possibile soggiornare in un Hotel allestito a tema Hogwarts, con menù tematizzati, suddivisi in Case in base a dove verrete Smistati.
L'hotel individuato è il Cavalieri**** di Pisa, in Piazza della Stazione.
Il costo dell'hotel comprende dalla cena del 28 agosto, al pranzo del31, in pensione completa, ed è di €173,00 comprensivi di tassa di soggiorno, a persona per l'intera durata del raduno.
Per quanto riguarda la disponibilità di posti, si dà la precedenza a coloro che effettueranno presso la struttura Cavalieri l'intero soggiorno (momentaneamente NON si prenotano persone che non possono rimanere per tutte e 3 le notti).
Al momento della prenotazione sarà necessario inviare a Fabiola Valsania tramite Facebook, i dati anagrafici dei partecipanti: nome, cognome, data di nascita, residenza, un recapito.
Per confermare la prenotazione bisognerà inviare una caparra di86,50€ (al momento dell'iscrizione verrà comunicato l'IBAN diriferimento), pari quindi alla metà dell'intera cifra, mentre il saldo dovrà essere versato ENTRO IL 14 AGOSTO, in modo da evitare disdette dell'ultimo minuto e comunicare ad una settimana dal raduno il numero esatto dei partecipanti.
Si precisa che, in caso di mancata partecipazione prima dell'invio del saldo, la caparra NON verrà restituita.
IMPORTANTE: LE PRENOTAZIONI PER L'HOTEL CHIUDONO LUNEDì 1 LUGLIO, data entro la quale bisognerà aver versato la caparra.
Nota bene: Senza il raggiungimento di 50 persone che soggiornano in hotel, sarà difficile che si tenga ugualmente il raduno. Per questo motivo il pagamento della caparra verrà richiesto solo a numero raggiunto. Invitiamo però chi è quasi sicuro di partecipare, a "prenotare"un posto, perché senza un'idea abbastanza precisa del numero dipartecipanti non sarà possibile dare il sì e il via definitivo al raduno!
COSTI AGGIUNTIVI
È stato deciso di creare, per ciò che riguarda le attività, due diversi “pacchetti”, che possano privilegiare coloro che soggiornano in hotel, e allo stesso tempo anche chi sceglie l'intero pacchetto invece che le singole attività.
-Costi aggiuntivi partecipanti hotel:
10€ per tessera associativa obbligatoria (per chi avesse già effettuato il tesseramento nel 2013, tale costo non sarà da conteggiare)
5€ Magicquiz a premi
3€ Caccia agli Horcrux
12€ Ballo del Ceppo
Questi prezzi si riferiscono a coloro che soggiorneranno in hotel, e che acquisteranno L'INTERO PACCHETTO, pari a 30,00€ da inviare unitamente alla caparra, entro il 1° luglio.
Nel caso in cui NON si volesse partecipare ad una o più di queste attività, oltre alla tessera associativa di € 10,00 che è comunque obbligatoria, si possono aggiungere le singole attività che però manterranno i prezzi destinati agli ESTERNI (questo per far valere la convenienza e il privilegio sia per il soggiornare in hotel che per l'aderire al pacchetto completo delle attività).
Ad esempio se si vuole partecipare solo al Ballo del Ceppo, oltre ai 10€della tessera, questo costerà 15€ come per gli esterni, invece che 12€ come per il pacchetto interni all'hotel.
Insieme all'iscrizione bisognerà specificare se si intende usufruire del pacchetto o a cosa si preferisce partecipare.
-Costi partecipanti esterni:
15€ tessera associativa obbligatoria (per i non tesserati del 2013).
5€ Magic quiz a premi
5€ Caccia agli Horcrux
15€ Ballo del Ceppo
Per un totale di 40,00€, oppure di 15,00€ della tessera che rimane obbligatoria per accedere anche alle attività non a pagamento, a cui vanno aggiunti gli eventuali costi delle singole attività (a pagamento) scelte.
È consigliato contattare Fabiola Valsania per la prenotazione di tali attività, o di comunicarlo sul gruppo negli appositi post che verranno fatti (link al fondo della nota) anche per coloro che sono ESTERNI, così da iniziare a stilare idiversi elenchi dei partecipanti.
Tali pacchetti o singole attività degli esterni verranno pagate direttamente al raduno (o tutte insieme all'ingresso con la tessera,o man mano subito prima dello svolgimento delle stesse, per le iscrizioni last minute).
LOCATION
Le lezioni e le attività si svolgeranno presso la Stazione Leopolda, luogo di ritrovo prima dell'inizio di ogni altra attività che prevede una diversa location, quali Caccia agli Horcrux (CorsoItalia), Quidditch (Giardino Scotto), gita ad Hogsmeade (visita ai luoghi più caratteristici della città, Piazza dei Miracoli...).
Per quanto riguarda il Ballo del Ceppo invece, la location è in definizione.
Tutti gli spostamenti saranno supervisionati dai Professori e dai Caposcuola.
DIAGONALLEY
Oltre al programma che verrà elencato, ricordiamo che sarà presente per l'intera durata del raduno un'area denominata “Diagon Alley”, incui si potranno trovare diversi stand a voler ricreare come oggettistica venduta e quindi NON ufficiale Mielandia, I Tre ManicidiScopa, Olivander; in più troverete uno stand con i Gadget ufficiali della saga, ed eventualmente potrebbero aggiungersi ancora altri espositori.
DIVISA
È consigliato (termine più leggero per non dire "obbligatorio") indossare, per i ragazzi, un pantalone scuro, una camicia e una cravatta (non necessariamente originale, basta che abbia i colori della Casa o simili), e per le ragazze una gonna scura, stesso discorso per camicia e cravatta. Questo per dare un'immagine il più fedele possibile alla saga.
Un po' di info utili:
- Iscriversial gruppo “Membri raduno Harry Potter Riccione” (location dei primi raduni, https://www.facebook.com/groups/269459346411424/?fref=ts )
- Seguirci sulle pagine “Raduno Harry Potter Never Ends - Tutte le informazioni”( https://www.facebook.com/pages/Raduno-Harry-Potter-Never-Ends-tutte-le-informazioni/212552695465938?fref=ts )
- Contattare la responsabile delle prenotazioni, Fabiola Valsania o in alternativaMariangela Mete
- Per rassicurazioni varie a genitori ansiosi contattare telefonicamente il numero 334.5499565 Marina
